KI-Integration
Kennst du das?
Wissen hängt an einzelnen Personen. Dieselbe Suche in Notizen und Dateien beginnt immer wieder von vorn.
KI wird ausprobiert, aber nicht genutzt. Einzelne Prompts helfen, aber daraus wird kein verlässlicher Ablauf.
Dokumente werden von Hand ausgewertet. Angaben, die immer an derselben Stelle stehen, werden trotzdem abgetippt.
KI für Recherche, Dokumente und Zuordnung — mit menschlicher Freigabe.
Ich integriere KI dort, wo sie Recherche, Klassifikation, Extraktion oder Aufbereitung sinnvoll beschleunigt – mit klaren Quellen, Grenzen und menschlicher Freigabe.
Bausteine
- KI-Schritt
- Kontext & Quellen
- Qualitätsprüfung
- Menschliche Freigabe
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So gehe ich vor
- Passende Aufgabe finden: Wo hilft KI wirklich – beim Lesen von Dokumenten, beim Sortieren von Anfragen, bei der Recherche?
- Grenzen festlegen: Was darf die KI vorbereiten, und was entscheidet weiterhin ein Mensch?
- Mit echten Beispielen testen: Bevor etwas in den Alltag geht, prüfen wir die Ergebnisse an euren eigenen Fällen.
- Nachvollziehbar einbauen: Jedes Ergebnis zeigt, woher es kommt, und landet zur Freigabe beim richtigen Menschen.
Daten und Datenschutz
KI sieht nur die Daten, die ihr dafür freigebt. Ich setze auf Anbieter und Server in der EU bzw. mit Auftragsverarbeitungsvertrag – wenn nötig laufen Modelle auf eigenen Servern.
Aus der Praxis
Für bestehende Kunden baue ich KI-Schritte in ihre Abläufe ein, etwa in der Bildbearbeitung.
Häufige Fragen
Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt wiederkehrende Vorarbeit ab, damit mehr Zeit für das bleibt, was Erfahrung und Urteil braucht.
Was ist, wenn die KI sich irrt?
Damit wird von Anfang an gerechnet: Unsichere Ergebnisse werden markiert, wichtige Entscheidungen bestätigt ein Mensch, und feste Regeln wie Beträge prüft keine KI, sondern eine klare Logik.
Brauchen wir dafür eigene KI-Lizenzen?
Nicht unbedingt. Je nach Aufgabe reicht ein Zugang über eine Schnittstelle, die Kosten hängen von der Nutzung ab. Das klären wir vorher.
Können wir klein anfangen?
Ja, am besten mit genau einer Aufgabe, die heute viel Zeit kostet. Wenn sie zuverlässig läuft, kommt die nächste.